知識產權局辦公室秘書處堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，增強“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”，爭做“三個表率”，建設模范機關，立足崗位甘奉獻，嚴謹求實創一流，在推進知識產權事業發展中發揮了生力軍、突擊隊作用。
一、集體風采
秘書處主要承擔局黨組和局領導的秘書工作和服務保障工作，承擔局公文、政務值班、機要文件等管理工作，承擔局有關信息編輯工作，負責安排相關政務活動，組織協調有關會議，溝通聯系有關部門，及領導交辦的其他工作。秘書處自覺踐行習近平總書記“五個堅持”重要要求，遵循秘書工作“五千”精神，圍繞中心，服務大局，不斷提高“三辦”水平，出色完成各項任務，為知識產權政務工作有序運轉發揮了不可替代的作用，樹立了良好機關形象，得到局領導充分肯定和廣大職工普遍認可。
全處現有工作人員18名，其中中共黨員16人，40歲以下青年占78%，平均年齡36.3歲，是一個講政治、顧大局、勇擔當、干實事、重團結、善自律，特別能戰斗、特別能吃苦、特別能奉獻的青年集體。近年來，先后榮獲廉政勤政先進集體、機要交換優秀集體、2015-2016年度和2017-2018年度局青年文明號。
二、創建工作特色
?。ㄒ唬┘訌娊M織領導，確保創建方案推進實施。
領導高度重視。分管辦公室的局領導多次對秘書處創建青年文明號工作提出要求，給予有力指導。辦公室主要負責人多次召集專題會議研究創建工作，要求發揮自身優勢，舉全辦公室之力做好創建工作，并親自參與多項創建活動。
創建方案明確。成立創建工作組，由辦公室分管負責人任組長，下設協調組和宣傳組。研究制定創建方案，提出“立足崗位甘奉獻，嚴謹求實創一流”創建口號，細化任務分工，明確時間節點和具體舉措。
?。ǘ┚o密圍繞中心，保障全局工作有序運轉。
切實做好統籌協調和服務保障。做好全國知識產權局局長會議、黨組擴大會議等重要會議的組織保障工作，全年組織重要會議60余次。落實局領導年度調研計劃，把“改進調查研究”擺在突出位置。
扎實推進制度建設和作風建設。牽頭制修訂局黨組落實中央八項規定精神實施辦法、局工作規則、局黨組“三重一大”事項清單等重要文件。制定解決形式主義突出問題為基層減負的若干措施。注重加強自身作風建設，堅決整治形式主義、官僚主義突出問題，加強調查研究，理順工作流程，簡化并公開辦事程序，創建局內公文處理微信群，加強溝通聯系，提高政務工作效率和質量。
積極配合落實機構改革相關工作。牽頭開展涉機構改革黨內規范性文件清理等專項工作。及時協調機構改革后的收發文接收和管理，保證各項政務工作正常運轉。積極主動加強與總局、外部委聯絡溝通，有效理順文件收送流程。
加強收文和發文管理工作。機要室加強機要文件管理，準確登記、及時傳送文件，年均處理2萬余件。堅持按時辦理和嚴格清退，無一差錯。2位專管人員多次在節假日和半夜到單位接收文件。
做好政府值班、機要交換、信息通報等工作。加強紅機保密電話使用管理，保障值班電話、紅機和“兩辦”專網暢通。做好公務外出、休假備案工作。2018年共交換機要文件1.3萬余件，非工作時間交換156次。負責機要交換工作的同志長期堅守崗位、默默奉獻，經常深夜取送重要文件。
?。ㄈ┳⒅啬芰ε囵B,促進青年同志崗位成才。
加強思想政治學習。積極參與局“青年大學習”活動，引導青年深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神。堅持黨建、業務兩手抓，嚴格執行“三會一課”制度，結合秘書處工作特點，利用審核文件、參與會議組織等自身優勢創新學習方式，及時傳達學習中央文件并進行研討交流。
強化處室制度建設。堅持落實處內日常學習制度，促進全處人員業務水平共同提升。制定《秘書處工作手冊》《秘書工作問答》，完善AB角崗位制度，明確崗位責任分工，加強團結協作，提高工作效率。制定保密工作規定,開展保密及廉政風險點自查。
注重發揮青年作用。積極為青年搭建平臺，讓青年承擔重要工作任務。鼓勵青年多崗位鍛煉，多名同志積極承擔部門黨群工作。鼓勵青年參加繼續學習教育，多名同志參加在職學習。在領導的關心關懷和秘書處培養鍛煉下，多位同志得到晉升或獲得多項榮譽稱號。
?。ㄋ模┩貙拕摻ㄋ悸?，努力發揮先鋒模范作用。
推陳出新，舉辦特色活動。制作創建標識，布置宣傳墻，展示集體風采，宣傳創建成效。開展“建功新時代·展現新作為”青年文明號開放周活動,舉辦多場“大家講壇”，處內多名青年擔任主講人。開展“植樹護綠，青春聚力”青年公益活動。開展結對助學活動，持續資助河北省張家口市崇禮區2名貧困學生。
取長補短，促進交流學習。積極參加青年文明號創建集體學習貫徹黨的十九大精神專題學習會和“青年發展大家談”演講交流等活動。協調中辦秘書局、審計署辦公廳來訪調研，交流學習提高公文辦理質量和流轉效率的經驗做法。
三、號手風采
近年來，秘書處2人連續被中央國家機關交換站評為機要交換先進個人；1人被評為中央國家機關優秀團員，1人被評為中央國家機關優秀團干；1人被評為局優秀黨員，1人被評為局優秀團員，2人被評為局優秀團干，1人被評為局青年崗位能手；7人被評為局骨干人才；2人分獲局“不忘初心 牢記使命”青年讀書活動優秀征文二、三等獎；4人被評為優秀公務員。
在今后的工作中，秘書處全體同志將秉承“立足崗位甘奉獻，嚴謹求實創一流”的創建口號，堅持不忘初心、牢記使命，繼續投身知識產權強國建設，與中央和國家機關廣大青年一起，唱響青春主旋律、弘揚青春正能量。