日本特許廳一直致力于實現“世界上最快速、最優質的專利審查”。 為實現這一目標,其按照“保持處理速度”“授予高質量專利權”“與國外知識產權局的合作與協作”三大原則采取了各種措施。
隨著知識產權創造周期的加速,對縮短總體審查周期的需求也在增加,日本特許廳一直在開展加速審查的項目。
在加速審查系統方面,滿足一定條件的申請可以由申請人提出加快審查或超加快審查請求,加快啟動審查。加快審查系統可適用于向一個或多個其他國家提交申請或中小企業的申請人等。日本特許廳開展了針對重要專利申請的超加快審查系統的試點項目,這些重要的專利申請包括已經付諸實施并且在一個或者多個國家提交專利申請的發明專利。原則上,該系統的目標是從請求到發出“一通”的時間不超過一個月(對PCT進入國家階段的申請不超過兩個月) 。
在質量管理方面,日本特許廳構筑審查質量管理的基本原則。依據“專利審查質量政策”和“專利審查質量管理手冊”(質量管理手冊),日本特許廳采取了多項措施以追求其實現世界上最高質量的專利審查目標 。
一是質量保證。在審查員向申請人和代理所發送關于通知書和決定等文檔之前,審查室的管理者會檢查所有案件的實質和形式問題。為提高檢索一致性,審查員會與其他審查員探討分享檢索技巧和知識等。
二是質量認證。在向申請人和代理所發送官方文檔之前,質量管理官員會在內容和形式方面檢查審查員準備的決定和通知書等是否合規和有效。為滿足各種用戶需求,日本特許廳在與產業界的非正式會議上收集針對個案的意見,并將用戶滿意度調查范圍擴展到海外用戶和小型用戶。