“以前辦理專利權(quán)質(zhì)押登記需要一周左右時間,辦理資料比較多,容易出錯,我們企業(yè)辦理登記時往往需要多次奔波提交材料、再按照要求修改。現(xiàn)在好了,不僅可以在網(wǎng)上先預(yù)審材料確保不出錯,需要盡快辦理登記讓銀行放款時,還可以申請加急辦理,當(dāng)場就可以辦好登記拿到專利權(quán)質(zhì)押登記通知書,真是太方便了!”貴州黔寶食品有限公司的工作人員拿著辦好的專利權(quán)質(zhì)押登記通知書高興地說道。
以專利權(quán)質(zhì)押登記等5個方面重點工作為抓手,國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局貴陽代辦處(以下簡稱貴陽代辦處)不斷規(guī)范內(nèi)部管理、增強業(yè)務(wù)素養(yǎng)、提升服務(wù)水平,優(yōu)化貴州省知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域營商環(huán)境。
專利權(quán)質(zhì)押融資是緩解企業(yè)特別是科技型中小企業(yè)“融資難、融資貴”的一個重要渠道,企業(yè)往往需要盡快辦理完專利權(quán)質(zhì)押登記才能及時得到銀行的放款,緩解資金上的燃眉之急。而專利權(quán)質(zhì)押登記業(yè)務(wù)涉及銀行、企業(yè)、擔(dān)保機構(gòu)等多個主體,辦理資料較為復(fù)雜,相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)程規(guī)定較為嚴(yán)格,所以辦理流程往往需要5-7個工作日。
針對此問題,貴陽代辦處召開專題會議多次研究,決定開通專利權(quán)質(zhì)押登記綠色通道,對專利權(quán)質(zhì)押登記進行全流程優(yōu)先辦理:一方面是給予資料預(yù)審,企業(yè)準(zhǔn)備好資料后可將資料發(fā)送至貴陽代辦處郵箱進行預(yù)審,貴陽代辦處將一次性回復(fù)所有需要修改的地方,企業(yè)可在修改完善后再進行簽章并提交資料,極大減少了企業(yè)需要多次奔波的麻煩;另一方面是優(yōu)化內(nèi)部流程,設(shè)置了多人審核、多人采集、多人校對、負(fù)責(zé)人質(zhì)檢把關(guān)的多重保險,有效防控專利權(quán)質(zhì)押登記業(yè)務(wù)風(fēng)險、減少內(nèi)部流程的流轉(zhuǎn)時間,將麻煩留給自己,將便捷送給企業(yè)。
通過以上舉措,貴陽代辦處有效將專利權(quán)質(zhì)押登記的辦結(jié)時限縮短至3個工作日之內(nèi);若企業(yè)有更緊急的需求,還可特事特辦,聯(lián)系貴陽代辦處申請現(xiàn)場辦結(jié),有力支持了貴州省企業(yè)快速融資、續(xù)貸。
4月,貴州黔寶食品有限公司的工作人員聯(lián)系貴陽代辦處,表示企業(yè)急需盡快辦理好專利權(quán)質(zhì)押登記、爭取銀行放款投入生產(chǎn),貴陽代辦處為其啟動了專利權(quán)質(zhì)押登記綠色通道進行現(xiàn)場辦結(jié),這才有了本文開頭工作人員發(fā)自內(nèi)心欣喜的那一幕。
專利權(quán)質(zhì)押登記業(yè)務(wù)的變化,僅僅是貴陽代辦處著力強化“知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)一窗通辦”“知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)零跑腿辦理”“專利權(quán)質(zhì)押登記全流程優(yōu)先辦理”“落實專利優(yōu)先審查加快授權(quán)”“宣傳專利費減政策惠及群眾”等5個方面重點工作的一處縮影。
“十四五”以來,貴陽代辦處爭取到國家知識產(chǎn)權(quán)局授牌“國家知識產(chǎn)權(quán)局貴州業(yè)務(wù)受理窗口”,設(shè)立貴州省唯一的綜合性知識產(chǎn)權(quán)受理窗口;出臺知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)“零跑腿”實施方案,介紹知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)網(wǎng)辦方式、為暫未實現(xiàn)網(wǎng)辦的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)提供網(wǎng)上預(yù)審、郵寄辦理,保證貴州省知識產(chǎn)權(quán)申請人可以在零跑腿的情況下辦理各項業(yè)務(wù);落實專利優(yōu)先審查政策、做好專利優(yōu)先審查的服務(wù)工作,對涉及貴州省重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)的專利申請依請求予以優(yōu)先審查,縮短審查周期;持續(xù)多渠道宣傳《專利收費減繳辦法》和專利年費繳納延期等政策,指導(dǎo)經(jīng)濟困難的貴州省專利申請人進行專利費減備案操作,確保符合條件的企業(yè)、群眾對專利減費降負(fù)優(yōu)惠政策應(yīng)享盡享。
這一樁樁、一件件實事,都是貴陽代辦處對《知識產(chǎn)權(quán)強國建設(shè)綱要(2021-2035年)》《“十四五”國家知識產(chǎn)權(quán)保護和運用規(guī)劃》中持續(xù)推進知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域“放管服”改革工作的落實。
2022年,貴陽代辦處著力提升的5個方面重點工作不僅贏得了服務(wù)對象的滿意,也取得了數(shù)字上亮眼的成效:專利申請網(wǎng)辦率達100%,貴州省專利電子申請率達到99.64%,排名全國第十位;受理專利優(yōu)先審查403件,平均可為每件申請縮短審查周期10個月以上;辦理專利權(quán)質(zhì)押登記106件,質(zhì)押金額超過23億元;審批專利費減備案14612件,預(yù)計可為貴州省專利申請人減免專利申請相關(guān)費用(申請費、發(fā)明專利申請實質(zhì)審查費)逾5600余萬元。
“這對我們提出了新的挑戰(zhàn),要求我們將工作做得更快、更好、更細(xì)。”貴陽代辦處工作人員紛紛表示,令服務(wù)對象滿意就是對他們辛勤工作的最好褒獎。
未來,貴陽代辦處將繼續(xù)發(fā)揮作為國家知識產(chǎn)權(quán)局和貴州省知識產(chǎn)權(quán)申請人之間橋梁的優(yōu)勢作用,練好業(yè)務(wù)內(nèi)功、做好對外服務(wù),切實以知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域高水平服務(wù)助推貴州省知識產(chǎn)權(quán)工作高質(zhì)量發(fā)展。(貴陽)